Fastighetsförvaltning för BRF och fastighetsägare
Vi sköter ekonomin, tekniken och administrationen så att styrelsen och ägaren kan fokusera på besluten.
Förvaltningen kan köpas samlat eller i delar. Många börjar med ekonomisk förvaltning och lägger till teknisk förvaltning när underhållsplanen ska uppdateras.
Ni får en namngiven förvaltare som känner fastigheten och som går att nå direkt.
Det här gör vi
Ekonomisk förvaltning
Löpande ekonomi och redovisning.
- Avgifts- och hyresavisering
- Budget och likviditetsplanering
- Löpande bokföring och leverantörsbetalningar
- Underlag till årsredovisning och deklaration
- Påminnelser och kravhantering
Teknisk förvaltning
Fastighetens skick och underhåll.
- Underhållsplan – upprättande och uppdatering
- Besiktningar och statusbedömningar
- OVK – obligatorisk ventilationskontroll
- Energideklaration
- Upphandling och uppföljning av entreprenader
Administrativ förvaltning
Kontakten med hyresgäster och medlemmar.
- Uthyrning av lägenheter, lokaler och parkering
- Hyreskontrakt och avtal
- Kölistor och bostadskö
- Överlåtelser och pantsättningar i BRF
- Medlems- och lägenhetsförteckning
Det här ingår
- En namngiven förvaltare som kontaktperson
- Löpande ekonomiska rapporter till styrelsen eller ägaren
- Underlag inför styrelsemöten
- Uppföljning av underhållsplanen
- Hjälp inför och under stämman
Det här kan du räkna med
Samma utgångspunkt i varje uppdrag, stort som litet.
- Fast pris
- Ni vet vad det kostar innan vi börjar.
- Garanti på utfört arbete
- Enligt branschens standardavtal, från slutbesiktning.
- En avtalspart
- Vi samordnar alla hantverkare i projektet.
- Vi tar arbetsmiljöansvaret
- Som BAS-P och BAS-U när uppdraget kräver det.
- Akuta fel går först
- Ring oss – det som inte kan vänta prioriteras.
Så går det till
- 1
Kontakt
Ni berättar om fastigheten och vad ni vill ha hjälp med.
- 2
Genomgång
Vi går igenom avtal, ekonomi och fastighetens skick.
- 3
Offert
Ni får ett förslag med fast pris för de delar ni har valt.
- 4
Överlämning
Vi tar över från nuvarande förvaltare utan avbrott i aviseringar och betalningar.
- 5
Löpande förvaltning
Förvaltaren sköter det dagliga och rapporterar till er.
- 6
Uppföljning
Vi följer upp budget och underhållsplan och föreslår förbättringar.
Vanliga frågor
Kan vi byta förvaltare mitt i räkenskapsåret?
Ja. Vi planerar överlämningen tillsammans med styrelsen och den nuvarande förvaltaren, så att aviseringar, betalningar och bokföring fortsätter utan avbrott.
Hur ofta ska OVK göras?
Intervallet bestäms av Boverkets regler och beror på byggnadstyp och ventilationssystem. Vi håller koll på när det är dags, bokar kontrollen och ser till att eventuella anmärkningar åtgärdas.
Hur länge gäller en energideklaration?
En energideklaration gäller i tio år. Vi ser till att den förnyas i tid och tar fram förslag på åtgärder som sänker energikostnaden.
Vad är en underhållsplan?
En plan över vilka delar av fastigheten som behöver underhållas och när, ofta 30–50 år framåt. Den är grunden för budgeten och för avsättningar till underhållsfonden.
Kan vi köpa bara ekonomisk förvaltning?
Ja. Ni väljer de delar som passar föreningen eller fastigheten och kan lägga till fler senare.
Vad skulle förvaltningen kosta?
Berätta om fastigheten – antal lägenheter, lokaler och vad ni vill ha hjälp med. Vi återkommer med en offert.