Vi avlastar styrelsen
Att sitta i en BRF-styrelse är ett ideellt uppdrag med stort ansvar. Vi tar hand om ekonomin, underhållet och de stora projekten – ni fattar besluten.
Vi arbetar med föreningar i Skåne, från små föreningar med några lägenheter till större föreningar med lokaler och garage.
Ni kan anlita oss för en enskild renovering, för förvaltningen eller för båda. Fördelen med båda är att de som planerar underhållet också vet vad det kostar att genomföra.
Det här kan vi ta hand om
Underhållsplan
Vad som behöver göras, när och vad det kostar – grunden för budget och avgifter.
- Statusbesiktning av fastigheten
- Upprättande och årlig uppdatering
- Underlag för avsättning till underhållsfonden
Ombyggnad med en avtalspart
Stambyte, tak, fasad, fönster eller laddplatser – samordnat under ett avtal.
- Förstudie och kostnadsbedömning
- Information till medlemmarna
- Samordning av alla yrkesgrupper
Ekonomisk förvaltning
Avgifter, bokföring och betalningar sköts löpande.
- Avgiftsavisering och kravhantering
- Budget och likviditetsplan
- Löpande bokföring
Årsredovisning
Vi tar fram underlag och upprättar årsredovisningen för styrelsens underskrift.
- Bokslut
- Förvaltningsberättelse
- Kontakt med revisorn
Stämmohjälp
Stöd inför och under föreningsstämman.
- Kallelse och dagordning
- Beslutsunderlag, till exempel inför stora renoveringar
- Mötesordförande eller protokollförare vid behov
Medlemsadministration
Det löpande pappersarbetet kring medlemmar och lägenheter.
- Överlåtelser
- Pantsättningar
- Medlems- och lägenhetsförteckning
Inför stambyte – checklista för styrelsen
Vad styrelsen behöver ta ställning till innan ett stambyte: underlag, beslut, information till medlemmarna och upphandling.
Så går det till
- 1
Första samtal
Vi lyssnar på vad styrelsen behöver hjälp med.
- 2
Genomgång
Vi går igenom ekonomi, underhållsplan och fastighetens skick.
- 3
Förslag och offert
Ni får ett förslag med fast pris att ta ställning till.
- 4
Beslut
Styrelsen eller stämman beslutar. Vi tar fram underlaget.
- 5
Genomförande
Vi tar över förvaltningen eller startar projektet.
- 6
Uppföljning
Vi rapporterar löpande och följer upp mot budget och plan.
Vanliga frågor
Vilka beslut måste tas på stämman?
Det beror på åtgärden och föreningens stadgar. Större ombyggnader som påverkar medlemmarnas lägenheter kan kräva beslut på stämma, ibland med kvalificerad majoritet. Vi hjälper er att ta reda på vad som gäller innan ni går vidare.
Kan ni ta över efter vår nuvarande förvaltare?
Ja. Vi planerar överlämningen tillsammans med styrelsen och den nuvarande förvaltaren, så att avgifter och betalningar fortsätter som vanligt.
Hur informeras medlemmarna under en renovering?
Med anslag i trapphus, brev och vid behov informationsmöten. Medlemmarna får veta vad som ska göras, när det påverkar dem och vem de kan kontakta.
Vad kostar det?
Det beror på föreningens storlek och vad ni vill ha hjälp med. Efter ett första möte får ni en offert med fast pris för förvaltningen och separata priser för eventuella projekt.
Andra tjänster
Vill ni ha ett första samtal?
Vi kommer gärna till ett styrelsemöte och berättar hur vi arbetar.